§ 1 Geltungsbereich
Die nachfolgenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen in der zum Zeitpunkt der Anmeldung gültigen Fassung gelten für alle Geschäftsbeziehungen zwischen der vitalsmile® GbR und dem/der Teilnehmer(in). Abweichende Bedingungen des/der Teilnehmer(s)(in) erkennt die vitalsmile® GbR grundsätzlich nicht an, es sei denn, sie hätte ausdrücklich schriftlich ihrer Geltung zugestimmt.
§ 2 Anmeldung
Die Anmeldung muss möglichst frühzeitig an die vitalsmile® GbR gerichtet werden. Sie bedarf der Schriftform, wobei die Schriftform auch per Fax oder bei Übermittlung durch E-Mail gewahrt wird. Telefonische Anmeldungen sind nicht möglich und bleiben unberücksichtigt. Nach Eingang der Anmeldung erhält der/die Teilnehmer(in) eine Anmeldebestätigung. Die Anmeldungen werden grundsätzlich in der Reihenfolge ihres Eingangs berücksichtigt. Im Falle einer Überbuchung des gewählten Kurses wird der/die Teilnehmer(in) schriftlich benachrichtigt und erhält einen Platz auf der Warteliste.
§ 3 Kursgebühren
Die Kursgebühren werden nach Anmeldung in Rechnung gestellt. Der Rechnungsversand erfolgt ca. vier Wochen vor Kursbeginn. Sollte die Anmeldung vier Wochen vor Kursbeginn oder später eingehen, erfolgt der Rechnungsversand sofort. Die Regulierung der Kursgebühr erfolgt per Bankeinzug.
In den Kursgebühren sind Erfrischungsgetränke und Kaffee, bei Tageskursen ein Mittagessen sowie Kursunterlagen enthalten. Soweit zusätzliche Materialkosten anfallen, erhält der/die Teilnehmer(in) frühzeitig per Postversand eine Materialliste. Ein entsprechender Hinweis findet sich im Fortbildungsprogramm.
§ 4 Zertifikat
Zum Kurs-Ende erhält der/die Teilnehmer(in) ein Zertifikat, in dem die Kursteilnahme mit Kurstitel, Dozent, Datum, Stundenzahl und die Zahl der Fortbildungspunkte gemäß den Standards des European Credit Transfer and Accumulation System (ECTS) sowie den Leitsätzen zur zahnärztlichen Fortbildung der Bundeszahnärztekammer (BZÄK) bestätigt wird. Dieser Nachweis erfüllt auch die Anforderungen des § 95 d SGB V. Auf Wunsch erhält der/die Teilnehmer(in) zusätzlich eine Bestätigung im Fortbildungsheft.
§ 5 Fälligkeit und Zahlung, Verzug
Die Zahlung erfolgt aufgrund der Erteilung einer widerruflichen Einzugsermächtigung per Bankeinzug etwa 10 Tage nach Rechnungserhalt. Die Einzugsermächtigung berechtigt die vitalsmile® GbR, die Kursgebühren für alle von dem/der Teilnehmer(in) ab Erteilung der Einzugsermächtigung gebuchten Fortbildungsveranstaltungen einzuziehen.
Kommt der/die Teilnehmer(in) in Zahlungsverzug, so ist die vitalsmile® GbR berechtigt, Mahngebühren und Verzugszinsen in Höhe von 5 % über dem von der Deutschen Bundesbank bekannt gegebenen Basiszinssatz p.a. zu fordern. Falls die vitalsmile® GbR nachweisbar ein höherer Verzugsschaden entstanden ist, ist sie berechtigt, diesen geltend zu machen.
§ 6 Stornierung / Kursabsage
Bei Stornierung durch den/die Teilnehmer(in) bis zu vier Wochen vor Kursbeginn ist eine Bearbeitungsgebühr von 15,00 EUR fällig. Bei Stornierung bis spätestens eine Woche vor Kursbeginn beträgt die Gebühr/Ausfallentschädigung 10 % der Kursgebühr, mindestens jedoch 15,00 EUR. Bei späterer Stornierung wird eine Gebühr von 50 % der Kursgebühr erhoben.
Ein Rücktritt oder eine Kündigung nach Beginn der Veranstaltung kann nicht mehr berücksichtigt werden. Entsprechendes gilt bei Nichterscheinen ohne vorherige Stornierung. Dem/der Teilnehmer(in) bleibt vorbehalten, im Einzelfall einen geringeren Schaden , der vitalsmile® GbR bleibt vorbehalten, im Einzelfall einen höheren Schaden nachzuweisen.
Die Rücktrittserklärung bzw. die Kündigungserklärung muss schriftlich vorgenommen werden. Entscheidend ist das Datum des Eingangs bei der vitalsmile® GbR. Die Vertretung gemeldeter Teilnehmer(innen) ist selbstverständlich möglich.
Die vitalsmile® GbR behält sich in Ausnahmefällen die Änderung von Terminen, Dozenten und geringfügige Änderungen des Seminarinhalts unter Wahrung des Gesamtcharakters der Veranstaltung und des Vertragszwecks vor. Bei Ausfall des Kurses durch Erkrankung des/der Dozenten(in), höhere Gewalt oder sonstigen nicht von der vitalsmile® GbR zu vertretenden wichtigen Gründen (z.B. Nichterscheinen des Dozenten/ der Dozentin) besteht kein Anspruch auf Durchführung der Veranstaltung. Auch im Falle der mangelnden Durchführbarkeit wegen zu geringer Teilnehmerzahl behält sich die vitalsmile® GbR den Rücktritt vor.
In diesen Fällen informiert die vitalsmile ®GbR den/die Teilnehmer(in) umgehend und erstattet gegebenenfalls die bereits geleistete Teilnehmergebühr. In jedem Falle beschränkt sich die Haftung ausschließlich auf den Veranstaltungspreis. Schadensersatzansprüche jeglicher Art gegenüber der vitalsmile® GbR sind ausgeschlossen, sofern sie von ihr nicht grob fahrlässig oder vorsätzlich verursacht werden.
§ 7 Urheberrecht
Fotografieren, Video- und Filmaufnahmen sowie Tonträgeraufnahmen sind in allen von der vitalsmile® GbR angebotenen Fortbildungsveranstaltungen nicht gestattet, es sei denn, der/die Referent(in) und die zuständige Kursbetreuung erklären ausdrücklich ihr Einverständnis. Bei entsprechendem Einverständnis wird für diese Aufnahmen im Voraus ein Entgelt von 50,00 EUR je Person erhoben, die diese Aufnahmen machen will.
§ 8 Salvatorische Klausel
Sollten einzelne Bestimmungen der Allgemeinen Geschäftsbedingungen ganz oder teilweise unwirksam sein, berührt dies die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen nicht. Im Falle einer ungültigen Bestimmung tritt eine gültige Regelung, deren Sinn und Zweck der Bestimmung nahe kommt.
Diese Bedingungen werden mit der Anmeldung anerkannt.
Stand: 1. Januar 2013